رهبری مؤثر، در اجرای پروژه ها الزامیست
چگونه کارمندان را برای اتخاذ این طرز فکر متقاعد کنیم؟
به گزارش فوت و فن ساختمان : ایجاد یک فرهنگ در محل کار که در آن افراد ذهنیتی از بهبود مستمر، فعال بودن و جستجوی راه‌های بهتر برای انجام کارها داشته باشند، مورد توجه جامعه لاغر است. این طرز فکر برای اجرای موفق اصول ناب مورد نیاز است. بنابراین، چگونه می‌توانیم فرهنگی ایجاد کنیم که در آن از کارمندان خرید کنیم تا این طرز تفکر را اتخاذ کنیم؟
تحقیقات رهبری تحول آفرین را برجسته کرده است که شامل تأثیرگذاری و برانگیختن کارکنان به چشم انداز و اهداف سازمان و ارتباط آن با موفقیت پروژه است. ۱. رهبری تحول آفرین برای دستیابی به تلاش و تعهد اختیاری بیشتر از جانب کارکنان و همچنین بسیاری از مزایای سازمانی دیگر مشخص شده است. ۲. این به این معنی است که کارکنان انگیزه دارند تا فراتر از مسئولیت های مورد نیاز خود عمل کنند تا به روش های مثبت به سازمان کمک کنند. رهبری تحول آفرین برای اجرای ناب مهم است زیرا ناب به فرد نیاز دارد که به طور فعالانه ضایعات را کاهش دهد و به دنبال بهبود باشد.
چگونه کارمندان را برای اتخاذ این طرز فکر متقاعد کنیم؟
رهبران نقش اساسی در ایجاد انگیزه و تأثیرگذاری بر کارکنان برای اتخاذ یک ذهنیت بهبود مستمر دارند. اگر رهبر رفتارها و طرز فکر مورد نیاز برای اجرای ناب موفق را نشان ندهد، نمی‌تواند از کارمندان خود انتظار داشته باشد. در زیر چند نکته برای چگونگی شروع سفر خود برای تبدیل شدن به یک رهبر موثر آورده شده است.
۱. بازتاب خود کلیدی است
ارزیابی های ۳۶۰ درجه که در آن به دنبال بازخورد در مورد اثربخشی رهبری خود هستید، گام مهمی برای دانستن اینکه کدام حوزه ها نیاز به بهبود دارند است. اندازه گیری اینکه چگونه رهبری شما بر دیگران تأثیر گذاشته است، تغییرات مثبت و سازنده را امکان پذیر می کند. اگرچه این می تواند چالش برانگیز باشد، اما می تواند یکی از تحول آفرین ترین تجربیات هم از نظر شخصی و هم از نظر حرفه ای باشد.
۲. مسئولیت پذیری از شما شروع می شود
هنگامی که پروژه برخلاف انتظارات عمل نمی کند، در نهایت مسئولیت پذیری در راس قرار می گیرد. اگر یک رهبر به وعده‌ها، چارچوب‌های زمانی و ضرب‌الاجل‌ها عمل نکند، یا مسئولیت اقدامات خود را بر عهده نگیرد، نمی‌توانید از دیگران انتظار داشته باشید که همین کار را انجام دهند. ۱۰۰٪ پاسخگو بودن و داشتن فرهنگ “بدون سرزنش” بسیار مهم است.
۳. رفتارها مسری هستند
بسیاری از آزمایش ها و موارد زندگی واقعی قدرت انطباق را نشان داده اند. برای تأثیرگذاری و الهام بخشیدن به دیگران در اطراف شما برای پیروی از آن، رفتاری مطابق با جهت و چشم انداز پروژه لازم است. اگر افراد شما رفتارهای درستی از خود نشان نمی دهند، وقت آن است که از نحوه رفتار شما سوال کنید.
۴. از درگیری و رویارویی سازنده اجتناب نکنید
توانایی مقابله با تعارض و مشارکت در تبادلات سازنده بخش مهمی از یک رهبر موثر است. مردم به کسی احترام می گذارند که بتواند به شیوه ای سازنده وارد یک موقعیت تقابلی شود. یک رویکرد ساخته شده برای درگیری و رویارویی می تواند بسیار سودمند و سازنده باشد.
۵. دوست داشتن می تواند به ایجاد احترام و وفاداری نسبت به یک رهبر کمک کند
لازم نیست شما جذاب ترین یا جذاب ترین رهبر باشید، اما دوست داشتن نقش مهمی دارد. توانایی ایجاد رابطه و تعامل با مردم کلیدی است. بسیاری از افراد در نقش های رهبری چیزی در مورد زندگی شخصی اعضای تیم خود نمی دانند. یادگیری در مورد علایق یک عضو تیم، خانواده آنها و علایق خانواده آنها می تواند به ایجاد تعهد و اعتماد طولانی مدت کمک کند.
۶. به طور منظم الهام بخش و انگیزه دهید
مردم برای راهنمایی به رهبرانی نگاه می کنند که آنها را تحسین می کنند. شما باید رهبری باشید که مردم می خواهند مانند آن باشند و می خواهند از آنها پیروی کنند. الهام بخشیدن به افراد خود برای داشتن هدف و چشم انداز بیشتر به طور منظم ضروری است. از گفتگوهای مثبت، خوش بینانه و واقع بینانه استفاده کنید تا دریابید که چه چیزی باعث انگیزه کارکنان شما می شود و به ایجاد فرهنگی برای بهبود ناب و مستمر کمک می کند.
مطالب بیشتر
۱. Tyssen، AK، Wald، A.، & Heidenreich، S. (2014). رهبری در چارچوب سازمان‌های موقت: بررسی تأثیر رهبری مبادله‌ای و تحول آفرین بر تعهد پیروان در پروژه‌ها. مجله رهبری و مطالعات سازمانی، ۲۱، ۳۷۶-۳۹۳.
۲. Gundersen, G., Hellesoy, BT, & Raeder, S. (2012). تیم های پروژه بین المللی پیشرو: اثربخشی رهبری تحول آفرین در محیط های کاری پویا مجله رهبری و مطالعات سازمانی، ۱۹، ۴۶-۵۷.
به گزارش فوت و فن ساختمان : ایجاد یک فرهنگ در محل کار که در آن افراد ذهنیتی از بهبود مستمر، فعال بودن و جستجوی راه‌های بهتر برای انجام کارها داشته باشند، مورد توجه جامعه لاغر است. این طرز فکر برای اجرای موفق اصول ناب مورد نیاز است. بنابراین، چگونه می‌توانیم فرهنگی ایجاد کنیم که در آن از کارمندان خرید کنیم تا این طرز تفکر را اتخاذ کنیم؟
تحقیقات رهبری تحول آفرین را برجسته کرده است که شامل تأثیرگذاری و برانگیختن کارکنان به چشم انداز و اهداف سازمان و ارتباط آن با موفقیت پروژه است. ۱. رهبری تحول آفرین برای دستیابی به تلاش و تعهد اختیاری بیشتر از جانب کارکنان و همچنین بسیاری از مزایای سازمانی دیگر مشخص شده است. ۲. این به این معنی است که کارکنان انگیزه دارند تا فراتر از مسئولیت های مورد نیاز خود عمل کنند تا به روش های مثبت به سازمان کمک کنند. رهبری تحول آفرین برای اجرای ناب مهم است زیرا ناب به فرد نیاز دارد که به طور فعالانه ضایعات را کاهش دهد و به دنبال بهبود باشد.
چگونه کارمندان را برای اتخاذ این طرز فکر متقاعد کنیم؟
رهبران نقش اساسی در ایجاد انگیزه و تأثیرگذاری بر کارکنان برای اتخاذ یک ذهنیت بهبود مستمر دارند. اگر رهبر رفتارها و طرز فکر مورد نیاز برای اجرای ناب موفق را نشان ندهد، نمی‌تواند از کارمندان خود انتظار داشته باشد. در زیر چند نکته برای چگونگی شروع سفر خود برای تبدیل شدن به یک رهبر موثر آورده شده است.
۱. بازتاب خود کلیدی است
ارزیابی های ۳۶۰ درجه که در آن به دنبال بازخورد در مورد اثربخشی رهبری خود هستید، گام مهمی برای دانستن اینکه کدام حوزه ها نیاز به بهبود دارند است. اندازه گیری اینکه چگونه رهبری شما بر دیگران تأثیر گذاشته است، تغییرات مثبت و سازنده را امکان پذیر می کند. اگرچه این می تواند چالش برانگیز باشد، اما می تواند یکی از تحول آفرین ترین تجربیات هم از نظر شخصی و هم از نظر حرفه ای باشد.
۲. مسئولیت پذیری از شما شروع می شود
هنگامی که پروژه برخلاف انتظارات عمل نمی کند، در نهایت مسئولیت پذیری در راس قرار می گیرد. اگر یک رهبر به وعده‌ها، چارچوب‌های زمانی و ضرب‌الاجل‌ها عمل نکند، یا مسئولیت اقدامات خود را بر عهده نگیرد، نمی‌توانید از دیگران انتظار داشته باشید که همین کار را انجام دهند. ۱۰۰٪ پاسخگو بودن و داشتن فرهنگ “بدون سرزنش” بسیار مهم است.
۳. رفتارها مسری هستند
بسیاری از آزمایش ها و موارد زندگی واقعی قدرت انطباق را نشان داده اند. برای تأثیرگذاری و الهام بخشیدن به دیگران در اطراف شما برای پیروی از آن، رفتاری مطابق با جهت و چشم انداز پروژه لازم است. اگر افراد شما رفتارهای درستی از خود نشان نمی دهند، وقت آن است که از نحوه رفتار شما سوال کنید.
۴. از درگیری و رویارویی سازنده اجتناب نکنید
توانایی مقابله با تعارض و مشارکت در تبادلات سازنده بخش مهمی از یک رهبر موثر است. مردم به کسی احترام می گذارند که بتواند به شیوه ای سازنده وارد یک موقعیت تقابلی شود. یک رویکرد ساخته شده برای درگیری و رویارویی می تواند بسیار سودمند و سازنده باشد.
۵. دوست داشتن می تواند به ایجاد احترام و وفاداری نسبت به یک رهبر کمک کند
لازم نیست شما جذاب ترین یا جذاب ترین رهبر باشید، اما دوست داشتن نقش مهمی دارد. توانایی ایجاد رابطه و تعامل با مردم کلیدی است. بسیاری از افراد در نقش های رهبری چیزی در مورد زندگی شخصی اعضای تیم خود نمی دانند. یادگیری در مورد علایق یک عضو تیم، خانواده آنها و علایق خانواده آنها می تواند به ایجاد تعهد و اعتماد طولانی مدت کمک کند.
۶. به طور منظم الهام بخش و انگیزه دهید
مردم برای راهنمایی به رهبرانی نگاه می کنند که آنها را تحسین می کنند. شما باید رهبری باشید که مردم می خواهند مانند آن باشند و می خواهند از آنها پیروی کنند. الهام بخشیدن به افراد خود برای داشتن هدف و چشم انداز بیشتر به طور منظم ضروری است. از گفتگوهای مثبت، خوش بینانه و واقع بینانه استفاده کنید تا دریابید که چه چیزی باعث انگیزه کارکنان شما می شود و به ایجاد فرهنگی برای بهبود ناب و مستمر کمک می کند.
مطالب بیشتر
۱. Tyssen، AK، Wald، A.، & Heidenreich، S. (2014). رهبری در چارچوب سازمان‌های موقت: بررسی تأثیر رهبری مبادله‌ای و تحول آفرین بر تعهد پیروان در پروژه‌ها. مجله رهبری و مطالعات سازمانی، ۲۱، ۳۷۶-۳۹۳.
۲. Gundersen, G., Hellesoy, BT, & Raeder, S. (2012). تیم های پروژه بین المللی پیشرو: اثربخشی رهبری تحول آفرین در محیط های کاری پویا مجله رهبری و مطالعات سازمانی، ۱۹، ۴۶-۵۷.
