Last Planner® (LPS) مسئولیت برنامه ریزی مدیر پروژه
اغلب «آخرین برنامه ریزان» را به عنوان افرادی که مسئول انجام کار در یک سایت ساخت و ساز هستند، شناسایی می کنیم. اگرچه مدیران پروژه هیچ یک از کارها را در یک سایت ساخت و ساز انجام نمی دهند، اما مسئولیت بیشتری در قبال پروژه دارند به غیر از سازماندهی سفر گلف بعدی! این وبلاگ نگاهی می‌اندازد به اینکه چگونه مدیران پروژه می‌توانند از سیستم Last Planner® (LPS) برای کمک به تیم پروژه در انجام وعده‌های خود استفاده کنند.
به گزارش فوت و فن ساختمان : ما اغلب «آخرین برنامه ریزان» را به عنوان افرادی که مسئول انجام کار در یک سایت ساخت و ساز هستند، شناسایی می کنیم. اگرچه مدیران پروژه هیچ یک از کارها را در یک سایت ساخت و ساز انجام نمی دهند، اما مسئولیت بیشتری در قبال پروژه دارند به غیر از سازماندهی سفر گلف بعدی! این وبلاگ نگاهی می‌اندازد به اینکه چگونه مدیران پروژه می‌توانند از سیستم Last Planner® (LPS) برای کمک به تیم پروژه در انجام وعده‌های خود استفاده کنند.
در سطح پروژه، LPS با برنامه ریزی عقب نشینی از نقاط عطف شروع می شود. این تلاشی است که باید کل تیم و همچنین مدیریت پروژه را درگیر کند. هنگامی که مدیر پروژه درگیر فرآیند برنامه ریزی کششی است، می تواند اطلاعات ارزشمندی در مورد محدودیت های بودجه، محدوده کار و روش های خرید ارائه دهد. همانطور که تیم برنامه را از نقاط عطف کلیدی عقب می کشد، می تواند محدودیت ها یا مناطق خاکستری را در قرارداد نشان دهد که ممکن است نیاز به اقدام مدیر پروژه داشته باشد.
هنگامی که طرح کشش ایجاد شد و توسط تیم پذیرفته شد، مدیر پروژه می‌تواند از آن برای برنامه‌ریزی محصولاتی که تیمش مسئول آن هستند استفاده کند. این موارد می تواند شامل خرید، تاییدیه های ارسال، توسعه نقشه های فروشگاهی و تهیه مواد باشد – همه محدودیت هایی که می تواند جریان کار را متوقف کند. به همین دلیل است که من آن افراد دفتر را آخرین برنامه ریزان می دانم. هنگامی که تحویل اطلاعات با خدمه ساخت و ساز برنامه ریزی شده باشد، شانس موفقیت تیم را افزایش می دهد. برای انجام این کار، مدیر پروژه باید افرادی را که مسئول هماهنگی اطلاعات مورد نیاز پروژه هستند، جمع آوری کند.
سپس گروه می تواند تاریخ شروع ساخت و ساز را برای هر محدوده کار بر اساس نقشه کششی مشخص کند. با عقب‌رفتن از تاریخ‌های نقطه عطف کلیدی، می‌توان زمان سررسید برای مواردی مانند تحویل مواد، ساخت و بررسی(های) معمار را شناسایی و تخصیص داد. این به تیم کمک می کند تا تاریخ «نیاز» را برای محصولات تحویلی خود تعیین کند. سپس این گروه می‌تواند زمان مورد نیاز شرکای تجاری خود را برای جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز در نظر بگیرد و در نتیجه یک تاریخ سررسید برای دریافت اطلاعات از شرکای تجاری ایجاد کند.
نتیجه این نوع برنامه ریزی کششی، جریان قابل پیش بینی اطلاعات مورد نیاز برای ادامه حرکت پروژه است. مرحله بعدی فرآیند Last Planner، برنامه ریزی آماده است. اینجاست که مدیر پروژه می‌تواند مطمئن شود که تیمش در قبال وعده‌هایی که می‌دهند پاسخگو هستند. این تیم می‌تواند تحویل‌هایی را که در ۶ هفته آینده موعد مقرر دارند جدا کرده و هرگونه محدودیتی را که می‌تواند آنها را از ارائه اطلاعات مورد نیاز منع کند، ثبت و حذف کند.
یکی از عناصر اساسی سیستم آخرین برنامه‌ریز این است که با نزدیک‌تر شدن کار، کار با جزئیات بیشتری برنامه‌ریزی می‌شود. بنابراین، با نزدیک‌تر شدن تاریخ «نیاز به» به هفته بعد، هر یک از اعضای تیم برنامه‌های کاری فردی مفصلی را برای برآوردن نیازهای اطلاعاتی گروه ایجاد می‌کنند. هر یک از اعضای تیم فقط اطلاعاتی را که می توانند صادقانه به ارائه آن متعهد شوند قول می دهند. مهم است که آخرین برنامه ریزان در موقعیتی باشند که “نه” بگویند اگر نتوانند به طور واقع بینانه به وعده های خود متعهد شوند. «نه» گفتن در واقع یک قول قابل اعتماد است. اگر کسی دائماً «بله» بگوید، چگونه می‌توانید بگویید کدام وعده‌ها قابل اعتماد هستند؟ قدرت نه گفتن بخش مهمی از Last Planner System است. پس از آن می توان دلایل تعهدات از دست رفته، واریانس ها و درصد کامل شدن وعده (PPC) را (به عنوان یک تیم) ردیابی کرد، ثبت کرد و برای بهبود مستمر جریان اطلاعات اقدام کرد.
Last Planner(R) System چیزی بیش از ابزاری برای مدیریت فرآیند ساخت و ساز است. بسیاری از تغییراتی که من در پروژه‌ها ثبت کرده‌ام، از تاییدیه‌ها، نقشه‌های مغازه و تهیه مواد ناشی می‌شوند. کمبود/یا اطلاعات نادرست جریان کار را متوقف می کند. وقتی اطلاعات بر اساس اصول Last Planner System مدیریت شود، می توان به مزایای کامل LPS پی برد.
منابع
۱. گلن بالارد (۲۰۰۰). آخرین سیستم برنامه ریز کنترل تولید
به گزارش فوت و فن ساختمان : ما اغلب «آخرین برنامه ریزان» را به عنوان افرادی که مسئول انجام کار در یک سایت ساخت و ساز هستند، شناسایی می کنیم. اگرچه مدیران پروژه هیچ یک از کارها را در یک سایت ساخت و ساز انجام نمی دهند، اما مسئولیت بیشتری در قبال پروژه دارند به غیر از سازماندهی سفر گلف بعدی! این وبلاگ نگاهی می‌اندازد به اینکه چگونه مدیران پروژه می‌توانند از سیستم Last Planner® (LPS) برای کمک به تیم پروژه در انجام وعده‌های خود استفاده کنند.
در سطح پروژه، LPS با برنامه ریزی عقب نشینی از نقاط عطف شروع می شود. این تلاشی است که باید کل تیم و همچنین مدیریت پروژه را درگیر کند. هنگامی که مدیر پروژه درگیر فرآیند برنامه ریزی کششی است، می تواند اطلاعات ارزشمندی در مورد محدودیت های بودجه، محدوده کار و روش های خرید ارائه دهد. همانطور که تیم برنامه را از نقاط عطف کلیدی عقب می کشد، می تواند محدودیت ها یا مناطق خاکستری را در قرارداد نشان دهد که ممکن است نیاز به اقدام مدیر پروژه داشته باشد.
هنگامی که طرح کشش ایجاد شد و توسط تیم پذیرفته شد، مدیر پروژه می‌تواند از آن برای برنامه‌ریزی محصولاتی که تیمش مسئول آن هستند استفاده کند. این موارد می تواند شامل خرید، تاییدیه های ارسال، توسعه نقشه های فروشگاهی و تهیه مواد باشد – همه محدودیت هایی که می تواند جریان کار را متوقف کند. به همین دلیل است که من آن افراد دفتر را آخرین برنامه ریزان می دانم. هنگامی که تحویل اطلاعات با خدمه ساخت و ساز برنامه ریزی شده باشد، شانس موفقیت تیم را افزایش می دهد. برای انجام این کار، مدیر پروژه باید افرادی را که مسئول هماهنگی اطلاعات مورد نیاز پروژه هستند، جمع آوری کند.
سپس گروه می تواند تاریخ شروع ساخت و ساز را برای هر محدوده کار بر اساس نقشه کششی مشخص کند. با عقب‌رفتن از تاریخ‌های نقطه عطف کلیدی، می‌توان زمان سررسید برای مواردی مانند تحویل مواد، ساخت و بررسی(های) معمار را شناسایی و تخصیص داد. این به تیم کمک می کند تا تاریخ «نیاز» را برای محصولات تحویلی خود تعیین کند. سپس این گروه می‌تواند زمان مورد نیاز شرکای تجاری خود را برای جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز در نظر بگیرد و در نتیجه یک تاریخ سررسید برای دریافت اطلاعات از شرکای تجاری ایجاد کند.
نتیجه این نوع برنامه ریزی کششی، جریان قابل پیش بینی اطلاعات مورد نیاز برای ادامه حرکت پروژه است. مرحله بعدی فرآیند Last Planner، برنامه ریزی آماده است. اینجاست که مدیر پروژه می‌تواند مطمئن شود که تیمش در قبال وعده‌هایی که می‌دهند پاسخگو هستند. این تیم می‌تواند تحویل‌هایی را که در ۶ هفته آینده موعد مقرر دارند جدا کرده و هرگونه محدودیتی را که می‌تواند آنها را از ارائه اطلاعات مورد نیاز منع کند، ثبت و حذف کند.
یکی از عناصر اساسی سیستم آخرین برنامه‌ریز این است که با نزدیک‌تر شدن کار، کار با جزئیات بیشتری برنامه‌ریزی می‌شود. بنابراین، با نزدیک‌تر شدن تاریخ «نیاز به» به هفته بعد، هر یک از اعضای تیم برنامه‌های کاری فردی مفصلی را برای برآوردن نیازهای اطلاعاتی گروه ایجاد می‌کنند. هر یک از اعضای تیم فقط اطلاعاتی را که می توانند صادقانه به ارائه آن متعهد شوند قول می دهند. مهم است که آخرین برنامه ریزان در موقعیتی باشند که “نه” بگویند اگر نتوانند به طور واقع بینانه به وعده های خود متعهد شوند. «نه» گفتن در واقع یک قول قابل اعتماد است. اگر کسی دائماً «بله» بگوید، چگونه می‌توانید بگویید کدام وعده‌ها قابل اعتماد هستند؟ قدرت نه گفتن بخش مهمی از Last Planner System است. پس از آن می توان دلایل تعهدات از دست رفته، واریانس ها و درصد کامل شدن وعده (PPC) را (به عنوان یک تیم) ردیابی کرد، ثبت کرد و برای بهبود مستمر جریان اطلاعات اقدام کرد.
Last Planner(R) System چیزی بیش از ابزاری برای مدیریت فرآیند ساخت و ساز است. بسیاری از تغییراتی که من در پروژه‌ها ثبت کرده‌ام، از تاییدیه‌ها، نقشه‌های مغازه و تهیه مواد ناشی می‌شوند. کمبود/یا اطلاعات نادرست جریان کار را متوقف می کند. وقتی اطلاعات بر اساس اصول Last Planner System مدیریت شود، می توان به مزایای کامل LPS پی برد.
منابع
۱. گلن بالارد (۲۰۰۰). آخرین سیستم برنامه ریز کنترل تولید
