فن ساخت و سازفن مدیریت پروژهوبلاگ

کنترل پروژه با سیستم های هوشمند از راه دور چگونه است.

از بسیاری جهات، ساخت ناب در مورد حصول اطمینان از دریافت اطلاعات مناسب در زمان مناسب توسط افراد مناسب است.

فناوری های ابری و موبایلی می توانند این اهداف را تا حد زیادی تسهیل کنند.

با ذخیره اطلاعات در ابر، یک تیم ساخت و ساز یک منبع واحد به دست می آورد که تمام داده های پروژه را به هم متصل می کند.

از برنامه اصلی تا برنامه کاری هفتگی؛ از بازرسی ها و بینش های پروژه در زمان واقعی تا به روزترین BIM.

ابزارهای موبایلی مانند گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها، اطلاعات را بدون توجه به موقعیت مکانی در دسترس تیم قرار می‌دهند و تاخیر در ارتباطات را کاهش می‌دهند.

نوشته های مشابه

اعضای تیم با یک نگاه به دستگاه های تلفن همراه خود می توانند اسناد مهم را بدون نیاز به رفتن به تریلر یا کار از حافظه مشاهده کنند.

علاوه بر این، آنها می توانند فوراً در مورد اینکه چه کاری باید انجام دهند و چگونه باید آن را انجام دهند، تصمیم گیری کنند.

طراحی ویلا مدرن

از آنجایی که همه چیز به سرعت و مکررا در پروژه های ساختمانی تغییر می کند، اعضای تیم می توانند به راحتی از حلقه اطلاعات خارج شوند.

این می تواند منجر به کار نکردن روی چیزی که باید روی آن کار کنند یا کاری را انجام می دهند که نباید انجام دهند، که بعداً باید دوباره کار شود.

ابر و موبایل می‌توانند به‌محض ایجاد هر تغییری، به‌روزرسانی‌ها را به تیم ارسال کنند، و تقریباً به طور کامل تأخیرهای ارتباطی را کاهش می‌دهند و به جلوگیری از موقعیت‌های بالقوه اتلاف کمک می‌کنند.

فناوری‌های رومیزی مانند اکسل ایده‌ای عالی به نظر می‌رسند، زیرا به‌عنوان «رایگان» تلقی می‌شوند، و این چیزی است که مردم قبلاً می‌دانند چگونه از آن استفاده کنند.

با این حال، اکسل یک سیستم در سطح سازمانی نیست.

افراد می توانند از روی دسکتاپ خود تغییراتی در اسنادی ایجاد کنند که هیچ کس از آنها اطلاعی ندارد و در نتیجه خطاهایی ایجاد می شود که می تواند یکپارچگی اطلاعات را تحت تأثیر قرار دهد.

علاوه بر این، کاربران اکسل باید هر هفته زمانی را برای انتشار و توزیع صفحات گسترده خود اختصاص دهند.

یک مطالعه موردی اخیر که توسط DPR Construction و Sundt Construction (برگ، پی و همکاران ۲۰۱۴) تالیف شده است، کمک می‌کند تا نکات دقیق‌تری در مورد برخی از این مفاهیم بیان شود.

مطالعه موردی یک تیم پروژه را بررسی کرد که یک سیستم معمولی Last Planner را برای فاز اول یک پروژه و سپس یک راه‌اندازی مبتنی بر فناوری را برای فاز دوم انجام داد.

شکل ۱. ساعت های صرف شده روی پلتفرم معمولی در مقابل پلتفرم مبتنی بر ابر

یافته ها؟ همانطور که از شکل ۱ می بینید، این شرکت ۱۳ ساعت در هفته را در زمینه هایی مانند ایجاد، پردازش، توزیع، به روز رسانی و گزارش طرح در صورت استفاده از روش های مرسوم و تنها چهار ساعت در هفته با استفاده از ابزارهای ابری و موبایلی صرف می کرد.

این یک روز کاری کامل از زمان بازیابی است و دلیلی قانع کننده برای استفاده از ابزارهای ابری و موبایلی هنگام اجرای ساخت و ساز ناب است.

علاوه بر صرفه جویی در زمان، تأثیر ساخت و ساز ناب به شدت در سطح انسانی توسط افرادی که در پروژه ها کار می کنند، هر هفته و هر هفته احساس می شود. این سناریوهای سنتی در مقابل مبتنی بر ابر را برای یک مدیر پروژه یا سرپرست معمولی در نظر بگیرید.

سناریو سیستم متعارف Cloud و Mobile Enabled System
زمان بندی پروژه وظیفه ناظر این است که دستورات و دستورالعمل‌ها را برای حفظ پروژه در زمان‌بندی انجام دهد. سرپرست در محیطی با مشارکت بیشتر کار می کند که در آن می تواند همه ذینفعان مختلف را در حل مشکل و اجتناب از مشکل مشارکت و مشارکت داشته باشد. از آنجا که کل پروژه روی شانه های او نمی نشیند، سطح استرس او پایین می آید و کیفیت زندگی او بهبود می یابد.
ارتباط در حالی که سرپرست در حال پیاده روی به محل کار است، باید تمام وقت خود را صرف تلفن کند و مطمئن شود که فروشندگان و پیمانکاران فرعی در جایی که قرار است باشند باشند. همه از قبل برنامه را می دانند و می دانند کجا باید باشند. روش برنامه ریزی ناب ارتباط مستمر و به اشتراک گذاری اطلاعات را تسهیل می کند.
جلسه کاریابی سرپرست به محل کار می رسد و باید هر یک از پیمانکاران فرعی را در مورد تغییر برنامه به روز کند، که مستلزم ردیابی آنها و انجام همان مکالمه ۱۰ تا ۱۵ دقیقه ای با هر یک است. پیمانکاران فرعی جدیدترین طرح را دارند زیرا در فضای ابری است. آن‌ها می‌توانند در ابتدای روز یک huddle ۱۵ دقیقه‌ای داشته باشند، زمانی که همه دقیقاً در همان زمان در دستگاه تلفن همراه خود از برنامه به‌روزرسانی می‌شوند.

جدول ۱. سناریوهای سنتی در مقابل سناریوهای مبتنی بر ابر

نتیجه کلی این است که همه می دانند هر فرد چه می کند. سرپرست می تواند وقت خود را صرف کاری کند که قرار است انجام دهد، یعنی مدیریت کار، نه ردیابی افراد. توجه به این نکته مهم است که راه حل های ابری و موبایلی به طور کامل جایگزین روش های سنتی همکاری نمی شوند.

آنها شکاف های از دست رفته را پر می کنند و آنچه را که در حال حاضر انجام می دهیم تقویت می کنند.

هسته اصلی هر فرآیند برنامه ریزی همیشه شامل افرادی می شود که در کنار هم کار می کنند، کار را برنامه ریزی می کنند، مذاکره برای دستیابی به تعهدات، تعهدات و ترتیب کارها را انجام می دهند.

کاری که ابر و موبایل انجام می دهند، افزایش این نوع فعالیت هاست. راه بهتری برای ضبط، اصلاح، گزارش، توزیع و خودکارسازی اطلاعات به منظور شفاف‌تر کردن کل فرآیند همکاری فراهم می‌کند.

اما چگونه می توان شروع کرد؟ برای شرکت هایی که با ساخت و ساز ناب در حاشیه نشسته اند، بهترین راه برای شروع، انتخاب یک پروژه و امتحان کردن آن است. پیمانکاران نیازی به اجرای ناب ساخت و ساز در سطح شرکت ندارند. می توان آن را به صورت پروژه به پروژه انجام داد.

مزایای آن برای کسانی که “لاغر می شوند” ارزشش را دارد.

پیمانکاران فرعی به پروژه‌های ساخت‌وساز ناب پیشنهاد ترجیحی می‌دهند – به میزان ۱۰ درصد کمتر – زیرا می‌دانند که ضایعات کمتر و دوباره کاری کمتر خواهد شد.

علاوه بر این، در بازاری که کمبود نیروی کار بسیار زیاد است، اگر یک پیمانکار بتواند کیفیت زندگی بالاتری را برای کارگران فراهم کند، می‌تواند افراد را برای مدت طولانی‌تری حفظ کند – و این می‌تواند تأثیر زیادی بر کل تجارت داشته باشد.

ساخت و ساز ناب به سرعت در حال تبدیل شدن به یک تمایز رقابتی برای مشتریان است.

اگر شرکت ناب نیست، نگاهی به اطراف بیندازید. این احتمال وجود دارد که رقبای مستقیم باشند. شرکت هایی که از ابزارهای ابری و موبایلی برای استقبال از ساخت و ساز ناب استفاده می کنند، مطمئن خواهند شد که مزیت رقابتی آنها دست نخورده باقی می ماند.

منبع : ساختمان

 

از بسیاری جهات، ساخت ناب در مورد حصول اطمینان از دریافت اطلاعات مناسب در زمان مناسب توسط افراد مناسب است.

فناوری های ابری و موبایلی می توانند این اهداف را تا حد زیادی تسهیل کنند.

با ذخیره اطلاعات در ابر، یک تیم ساخت و ساز یک منبع واحد به دست می آورد که تمام داده های پروژه را به هم متصل می کند.

از برنامه اصلی تا برنامه کاری هفتگی؛ از بازرسی ها و بینش های پروژه در زمان واقعی تا به روزترین BIM.

ابزارهای موبایلی مانند گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها، اطلاعات را بدون توجه به موقعیت مکانی در دسترس تیم قرار می‌دهند و تاخیر در ارتباطات را کاهش می‌دهند.

اعضای تیم با یک نگاه به دستگاه های تلفن همراه خود می توانند اسناد مهم را بدون نیاز به رفتن به تریلر یا کار از حافظه مشاهده کنند.

علاوه بر این، آنها می توانند فوراً در مورد اینکه چه کاری باید انجام دهند و چگونه باید آن را انجام دهند، تصمیم گیری کنند.

طراحی ویلا مدرن

از آنجایی که همه چیز به سرعت و مکررا در پروژه های ساختمانی تغییر می کند، اعضای تیم می توانند به راحتی از حلقه اطلاعات خارج شوند.

این می تواند منجر به کار نکردن روی چیزی که باید روی آن کار کنند یا کاری را انجام می دهند که نباید انجام دهند، که بعداً باید دوباره کار شود.

ابر و موبایل می‌توانند به‌محض ایجاد هر تغییری، به‌روزرسانی‌ها را به تیم ارسال کنند، و تقریباً به طور کامل تأخیرهای ارتباطی را کاهش می‌دهند و به جلوگیری از موقعیت‌های بالقوه اتلاف کمک می‌کنند.

فناوری‌های رومیزی مانند اکسل ایده‌ای عالی به نظر می‌رسند، زیرا به‌عنوان «رایگان» تلقی می‌شوند، و این چیزی است که مردم قبلاً می‌دانند چگونه از آن استفاده کنند.

با این حال، اکسل یک سیستم در سطح سازمانی نیست.

افراد می توانند از روی دسکتاپ خود تغییراتی در اسنادی ایجاد کنند که هیچ کس از آنها اطلاعی ندارد و در نتیجه خطاهایی ایجاد می شود که می تواند یکپارچگی اطلاعات را تحت تأثیر قرار دهد.

علاوه بر این، کاربران اکسل باید هر هفته زمانی را برای انتشار و توزیع صفحات گسترده خود اختصاص دهند.

یک مطالعه موردی اخیر که توسط DPR Construction و Sundt Construction (برگ، پی و همکاران ۲۰۱۴) تالیف شده است، کمک می‌کند تا نکات دقیق‌تری در مورد برخی از این مفاهیم بیان شود.

مطالعه موردی یک تیم پروژه را بررسی کرد که یک سیستم معمولی Last Planner را برای فاز اول یک پروژه و سپس یک راه‌اندازی مبتنی بر فناوری را برای فاز دوم انجام داد.

شکل ۱. ساعت های صرف شده روی پلتفرم معمولی در مقابل پلتفرم مبتنی بر ابر

یافته ها؟ همانطور که از شکل ۱ می بینید، این شرکت ۱۳ ساعت در هفته را در زمینه هایی مانند ایجاد، پردازش، توزیع، به روز رسانی و گزارش طرح در صورت استفاده از روش های مرسوم و تنها چهار ساعت در هفته با استفاده از ابزارهای ابری و موبایلی صرف می کرد.

این یک روز کاری کامل از زمان بازیابی است و دلیلی قانع کننده برای استفاده از ابزارهای ابری و موبایلی هنگام اجرای ساخت و ساز ناب است.

علاوه بر صرفه جویی در زمان، تأثیر ساخت و ساز ناب به شدت در سطح انسانی توسط افرادی که در پروژه ها کار می کنند، هر هفته و هر هفته احساس می شود. این سناریوهای سنتی در مقابل مبتنی بر ابر را برای یک مدیر پروژه یا سرپرست معمولی در نظر بگیرید.

سناریو سیستم متعارف Cloud و Mobile Enabled System
زمان بندی پروژه وظیفه ناظر این است که دستورات و دستورالعمل‌ها را برای حفظ پروژه در زمان‌بندی انجام دهد. سرپرست در محیطی با مشارکت بیشتر کار می کند که در آن می تواند همه ذینفعان مختلف را در حل مشکل و اجتناب از مشکل مشارکت و مشارکت داشته باشد. از آنجا که کل پروژه روی شانه های او نمی نشیند، سطح استرس او پایین می آید و کیفیت زندگی او بهبود می یابد.
ارتباط در حالی که سرپرست در حال پیاده روی به محل کار است، باید تمام وقت خود را صرف تلفن کند و مطمئن شود که فروشندگان و پیمانکاران فرعی در جایی که قرار است باشند باشند. همه از قبل برنامه را می دانند و می دانند کجا باید باشند. روش برنامه ریزی ناب ارتباط مستمر و به اشتراک گذاری اطلاعات را تسهیل می کند.
جلسه کاریابی سرپرست به محل کار می رسد و باید هر یک از پیمانکاران فرعی را در مورد تغییر برنامه به روز کند، که مستلزم ردیابی آنها و انجام همان مکالمه ۱۰ تا ۱۵ دقیقه ای با هر یک است. پیمانکاران فرعی جدیدترین طرح را دارند زیرا در فضای ابری است. آن‌ها می‌توانند در ابتدای روز یک huddle ۱۵ دقیقه‌ای داشته باشند، زمانی که همه دقیقاً در همان زمان در دستگاه تلفن همراه خود از برنامه به‌روزرسانی می‌شوند.

جدول ۱. سناریوهای سنتی در مقابل سناریوهای مبتنی بر ابر

نتیجه کلی این است که همه می دانند هر فرد چه می کند. سرپرست می تواند وقت خود را صرف کاری کند که قرار است انجام دهد، یعنی مدیریت کار، نه ردیابی افراد. توجه به این نکته مهم است که راه حل های ابری و موبایلی به طور کامل جایگزین روش های سنتی همکاری نمی شوند.

آنها شکاف های از دست رفته را پر می کنند و آنچه را که در حال حاضر انجام می دهیم تقویت می کنند.

هسته اصلی هر فرآیند برنامه ریزی همیشه شامل افرادی می شود که در کنار هم کار می کنند، کار را برنامه ریزی می کنند، مذاکره برای دستیابی به تعهدات، تعهدات و ترتیب کارها را انجام می دهند.

کاری که ابر و موبایل انجام می دهند، افزایش این نوع فعالیت هاست. راه بهتری برای ضبط، اصلاح، گزارش، توزیع و خودکارسازی اطلاعات به منظور شفاف‌تر کردن کل فرآیند همکاری فراهم می‌کند.

اما چگونه می توان شروع کرد؟ برای شرکت هایی که با ساخت و ساز ناب در حاشیه نشسته اند، بهترین راه برای شروع، انتخاب یک پروژه و امتحان کردن آن است. پیمانکاران نیازی به اجرای ناب ساخت و ساز در سطح شرکت ندارند. می توان آن را به صورت پروژه به پروژه انجام داد.

مزایای آن برای کسانی که “لاغر می شوند” ارزشش را دارد.

پیمانکاران فرعی به پروژه‌های ساخت‌وساز ناب پیشنهاد ترجیحی می‌دهند – به میزان ۱۰ درصد کمتر – زیرا می‌دانند که ضایعات کمتر و دوباره کاری کمتر خواهد شد.

علاوه بر این، در بازاری که کمبود نیروی کار بسیار زیاد است، اگر یک پیمانکار بتواند کیفیت زندگی بالاتری را برای کارگران فراهم کند، می‌تواند افراد را برای مدت طولانی‌تری حفظ کند – و این می‌تواند تأثیر زیادی بر کل تجارت داشته باشد.

ساخت و ساز ناب به سرعت در حال تبدیل شدن به یک تمایز رقابتی برای مشتریان است.

اگر شرکت ناب نیست، نگاهی به اطراف بیندازید. این احتمال وجود دارد که رقبای مستقیم باشند. شرکت هایی که از ابزارهای ابری و موبایلی برای استقبال از ساخت و ساز ناب استفاده می کنند، مطمئن خواهند شد که مزیت رقابتی آنها دست نخورده باقی می ماند.

منبع : ساختمان

 

رضا امیری

نوشتاری به آیندگان...

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

همچنین ببینید
بستن
دکمه بازگشت به بالا