بسیاری از طراحان از برنامه ها خوششان نمی آید، اما از برنامه ریزی دستی استقبال می کنند
فوت و فن ساختمان : این عبارتی است که من اغلب وقتی می شنوم که معماران و مهندسان به مدت زمان لازم برای تکمیل برخی از طرح ها پاسخ می دهند. هنگامی که فشار داده می شود، ممکن است پاسخی دریافت کنید، اما دقیق نخواهد بود. پیمانکاران نیز یک پاسخ اساسی دارند، “حدود دو هفته”. کار طراحی و کار ساختمان به هم مرتبط هستند. یکی به دنبال دیگری می آید. کار طراحی یک کار خلاقانه است و کار خلاقانه زمان می برد. صاحبان ساختمان ها مانند هر مصرف کننده دیگری هستند. آنها می‌خواهند بدانند که در ثانیه‌ای که قیمت‌گذاری کار ثابت می‌شود، چقدر طول می‌کشد.
برخی از طراحان به من می گویند که تعیین محدودیت زمانی یا برنامه ریزی برای کارشان خلاقیت آنها را ارزان یا کم می کند. این نقطه ورود من برای معرفی Last Planner® System of Productions Controls (LPS®) است. من به طور خلاصه با شریک طراحی خود در مورد اینکه چگونه LPS یک چارچوب “کششی” است که توسط گلن بالارد و گرگ هاول در دهه ۱۹۹۰ برای قابل اعتماد ساختن تحویل پروژه توسعه یافته است، صحبت کردم. من آن را با صدها شریک تیم طراحی از جمله تصفیه خانه های فاضلاب مهندسی عمران سنگین، مدارس، بیمارستان های پیچیده و حتی سایت های تولید آبجو آزمایش کرده ام. گاهی اوقات از آن به عنوان “طراحی کششی” یاد می شود، که تصاویری از افرادی را که در دفاتر یا سایت های شغلی جمع شده اند در میان یادداشت های چسبناک و برگه های طراحی که روی دیوارها نصب شده اند، فراخوانی می کند و طراح از من چشم پوشی می کند و می گوید: “در طراحی کار نمی کند.”
من نمی توانم با تجربه او مخالفت کنم، اما برخی از نمونه های مطالعه موردی را به اشتراک می گذارم، و ما با یک آزمایش کوچک برای بخشی از طراحی موافقت می کنیم. سال گذشته یک معمار که بر روی یک بیمارستان بزرگ چند طبقه کار می کرد، با من وارد چنین بحثی شد. مشتری طراحی را به مدت ۳۰ روز به دلیل عدم قطعیت COVID-19 متوقف کرده بود، و زمانی که پروژه مجدداً شروع شد، بر اساس برنامه زمان‌بندی پروژه مالک، یک تأخیر انباشته دو ماهه بود.
این تیم به وعده خود مبنی بر شروع درمان بیماران در کمتر از سه سال عمل کردند. روش‌های سنتی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی که به‌طور تاریخی در دانشکده‌های طراحی، مهندسی و مدیریت ساخت و ساز تدریس می‌شد، مانند زمان‌بندی روش مسیر بحرانی (CPM)، حتی زمانی که بیش از ده‌ها طراح دیگر به پروژه اضافه شدند، نتوانستند تحویل‌های طراحی را تسریع کنند.
معمار در ابتدا بدون مشتری و سپس در صورت ارزشمند بودن با مشتری فروخته شد. من موافقت کردم، آزمایش‌های کوچک بی‌خطر راه‌های عالی برای بهبود ارائه ارزش در پروژه‌ها و کسب‌وکار هستند. بسیاری از متخصصان طراحی و ساخت و ساز، زمان بندی CPM را یاد می گیرند، اما تعداد کمی از LPS می دانند. اولین تجربه من با LPS پس از یک دهه در تجارت ساخت و ساز رخ داد و پس از دیدن قدرت همکاری شدید، من به آن علاقه مند شدم. امروز من یک مربی تایید شده برای موسسه ساخت و ساز ناب در LPS هستم.
LPS به دلیل کارهای انجام شده توسط موسسه ساخت و ساز ناب از سال ۱۹۹۷ تا حد زیادی محبوبیت پیدا کرده است. تیم های پروژه در حال کشف LPS برای غلبه بر تغییرات از پیشرفت های محلی است که پروژه ها را به تاخیر می اندازد تا توان عملیاتی برای بهینه سازی کل پروژه را افزایش دهد. قراردادهای سنتی و شیوه های سازمانی به گردش کار غیرقابل پیش بینی و همکاری محدود کمک می کند. استفاده از LPS در ساخت و طراحی نیاز به یک تسهیل کننده اثبات شده برای غلبه بر مرزهای شناخته شده و پنهان تیم دارد. اولین آزمایش در جلسه آزمایشی تیم طراحی با موفقیت انجام شد، زمانی که از معمار خواستم تا تخمین مدت زمان دو هفته را روشن کند تا بفهمم مهندس عمران چه چیزی دریافت خواهد کرد. ما بر جزئیات کار، «ارائه دادن» و محدودیت‌ها به‌عنوان «نیازها» به جای اینکه دقیقاً چه چیزی و چه زمانی باشد، تمرکز کردیم. این مکالمه هدایت شده LPS اعتماد تیم را به من و تعهد اولیه من برای اطمینان از کار روان و با کیفیت بالا بدون فداکاری در فرآیند طراحی افزایش داد.
Last Planner® شخصی است که مستقیماً تصمیمات منابع یا تکالیف کاری را برای تیم خود می گیرد. معمار پروژه، رهبر رشته، مهندس ارشد یا نقش های مشابه نام های رایج آخرین برنامه ریزان مرحله طراحی هستند. سرپرست، مدیر سایت، یا سرکارگر نام های رایج آخرین برنامه ریزان در ساخت و ساز هستند (واژه نامه | موسسه ساخت و ساز ناب | تکنیک های طراحی و تحویل، ۲۰۲۱). LPS یک سیستم برنامه ریزی مبتنی بر تعهد و مشارکتی است که پنج مکالمه به هم پیوسته را برای تحویل پروژه قابل اعتمادتر ادغام می کند.
در هر جلسه LPS، ما به این سؤالات Should-Can-Will-Did-Learn پاسخ دادیم.
۱. چی باید ما انجام می دهیم؟
۲. چی می توان ما انجام می دهیم؟
۳. چی اراده ما انجام می دهیم؟
۴. چی انجام داد ما انجام می دهیم؟
۵. چه چیزی آموخته شد؟
در اینجا نتایج است. در جلسه اول فقط با طراحان، جریان بهبود یافته ای ایجاد کردیم که طرحی را ایجاد کرد تا نقشه های مجوز سایت را بیش از چند روز زودتر از برنامه CPM فعلی به شهر ارسال کند.
در اینجا نتایج است. در جلسه اول فقط با طراحان، جریان بهبود یافته ای ایجاد کردیم که طرحی را ایجاد کرد تا نقشه های مجوز سایت را بیش از چند روز زودتر از برنامه CPM فعلی به شهر ارسال کند.
یک ماه بعد، با شرکت مالک در جلسه LPS، کل مدت زمان طراحی عمران به تکمیل در ۴ سپتامبر ۲۰۲۰ تغییر یافت، در مقایسه با تاریخ برنامه ریزی شده اولیه ۲۲ سپتامبر ۲۰۲۰. این نزدیک به دو ماه افزایش زمان توسط تیم است! به یاد بیاورید که مالک پروژه به دلیل عدم قطعیت COVID، کار طراحی را ۳۰ روز قبل از آن سال متوقف کرد. بهبود برنامه دو ماهه به دلیل دو عامل بود. ابتدا، مالک ۳۰ نفره و تیم طراحی با یک جلسه ۴ ساعته LPS موافقت کردند. دوم، آنها کار را انجام دادند و خود را برای ارائه طراحی با کیفیت بالا، هماهنگ و قابل ساخت پاسخگو نگه داشتند. معماران و مهندسان ۴۴ روز کاری صرفه جویی کردند. استفاده از نرخ روز طراحی ترکیبی ۱۰۰۰ دلاری برای ۳۰ نفر برابر با ۱۳۲۰۰۰۰ دلار صرفه جویی در طراحی است.
۱,۳۲۰,۰۰۰ دلار صرفه جویی در طراحی
بخشی از پیاده سازی شامل ایجاد چندین تسهیل کننده LPS در بین اعضای تیم برای حفظ دستاوردهای برنامه و ادامه بهبود گردش کار بود. پس از دوازده ماه، پروژه به بهبود برنامه طراحی ده ماهه پی برد. کل مدت زمان برنامه پروژه از ۳۶ ماه اولیه به ۲۶ ماه تغییر کرد و برنامه ساخت و ساز در حال حاضر چهار ماه جلوتر از برنامه اولیه در حال پیشرفت است. طراحان موافقت کردند که من را به هر جلسه LPS برای سال ۲۰۲۱ دعوت کنند. آنها به تکرار و بهبود عشق تازه یافته خود به برنامه ریزی کششی ادامه می دهند. در طول یکی از این جلسات در سال جاری، تیم یک مرحله مهم چند ساله را برای تعیین آخرین لحظه مسئول برای تصمیم گیری تیم تجهیزات تصویربرداری مالک انجام داد. کل زمان از تایید پرونده تجاری بیمارستان تا درمان اولین بیمار ده ماه سریعتر است. این درآمد برای یک بیمارستان ۳۰۰ میلیون دلاری چقدر است؟ چنین بهبود زمان چقدر برای پروژه شما ارزش دارد؟
اگر می‌خواهید عمیق‌تر به LPS بپردازید، لطفاً با من ارتباط برقرار کنید تا بتوانیم گفتگو را ادامه دهیم. وقتی شغلی پیدا می کنید، یادگیری متوقف نمی شود. من از یادگیری تجربیات دیگران با LPS، Scrum، Agile و حتی CPM لذت می برم.
راهنمای LPS آنلاین مورد علاقه فیلیپه:
راهنمای آخرین برنامه ریز ™ برای سرکارگران و سرپرستان ساخت و ساز توسط گرگوری ا. هاول، PE
منابع
موسسه ساخت و ساز ناب. ۲۰۲۱. واژه نامه | موسسه ساخت و ساز ناب | تکنیک های طراحی و تحویل [online] موجود در: https://www.leanconstruction.org/learning/education/glossary/#l [Accessed 2 April 2021].
فوت و فن ساختمان : این عبارتی است که من اغلب وقتی می شنوم که معماران و مهندسان به مدت زمان لازم برای تکمیل برخی از طرح ها پاسخ می دهند. هنگامی که فشار داده می شود، ممکن است پاسخی دریافت کنید، اما دقیق نخواهد بود. پیمانکاران نیز یک پاسخ اساسی دارند، “حدود دو هفته”. کار طراحی و کار ساختمان به هم مرتبط هستند. یکی به دنبال دیگری می آید. کار طراحی یک کار خلاقانه است و کار خلاقانه زمان می برد. صاحبان ساختمان ها مانند هر مصرف کننده دیگری هستند. آنها می‌خواهند بدانند که در ثانیه‌ای که قیمت‌گذاری کار ثابت می‌شود، چقدر طول می‌کشد.
برخی از طراحان به من می گویند که تعیین محدودیت زمانی یا برنامه ریزی برای کارشان خلاقیت آنها را ارزان یا کم می کند. این نقطه ورود من برای معرفی Last Planner® System of Productions Controls (LPS®) است. من به طور خلاصه با شریک طراحی خود در مورد اینکه چگونه LPS یک چارچوب “کششی” است که توسط گلن بالارد و گرگ هاول در دهه ۱۹۹۰ برای قابل اعتماد ساختن تحویل پروژه توسعه یافته است، صحبت کردم. من آن را با صدها شریک تیم طراحی از جمله تصفیه خانه های فاضلاب مهندسی عمران سنگین، مدارس، بیمارستان های پیچیده و حتی سایت های تولید آبجو آزمایش کرده ام. گاهی اوقات از آن به عنوان “طراحی کششی” یاد می شود، که تصاویری از افرادی را که در دفاتر یا سایت های شغلی جمع شده اند در میان یادداشت های چسبناک و برگه های طراحی که روی دیوارها نصب شده اند، فراخوانی می کند و طراح از من چشم پوشی می کند و می گوید: “در طراحی کار نمی کند.”
من نمی توانم با تجربه او مخالفت کنم، اما برخی از نمونه های مطالعه موردی را به اشتراک می گذارم، و ما با یک آزمایش کوچک برای بخشی از طراحی موافقت می کنیم. سال گذشته یک معمار که بر روی یک بیمارستان بزرگ چند طبقه کار می کرد، با من وارد چنین بحثی شد. مشتری طراحی را به مدت ۳۰ روز به دلیل عدم قطعیت COVID-19 متوقف کرده بود، و زمانی که پروژه مجدداً شروع شد، بر اساس برنامه زمان‌بندی پروژه مالک، یک تأخیر انباشته دو ماهه بود.
این تیم به وعده خود مبنی بر شروع درمان بیماران در کمتر از سه سال عمل کردند. روش‌های سنتی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی که به‌طور تاریخی در دانشکده‌های طراحی، مهندسی و مدیریت ساخت و ساز تدریس می‌شد، مانند زمان‌بندی روش مسیر بحرانی (CPM)، حتی زمانی که بیش از ده‌ها طراح دیگر به پروژه اضافه شدند، نتوانستند تحویل‌های طراحی را تسریع کنند.
معمار در ابتدا بدون مشتری و سپس در صورت ارزشمند بودن با مشتری فروخته شد. من موافقت کردم، آزمایش‌های کوچک بی‌خطر راه‌های عالی برای بهبود ارائه ارزش در پروژه‌ها و کسب‌وکار هستند. بسیاری از متخصصان طراحی و ساخت و ساز، زمان بندی CPM را یاد می گیرند، اما تعداد کمی از LPS می دانند. اولین تجربه من با LPS پس از یک دهه در تجارت ساخت و ساز رخ داد و پس از دیدن قدرت همکاری شدید، من به آن علاقه مند شدم. امروز من یک مربی تایید شده برای موسسه ساخت و ساز ناب در LPS هستم.
LPS به دلیل کارهای انجام شده توسط موسسه ساخت و ساز ناب از سال ۱۹۹۷ تا حد زیادی محبوبیت پیدا کرده است. تیم های پروژه در حال کشف LPS برای غلبه بر تغییرات از پیشرفت های محلی است که پروژه ها را به تاخیر می اندازد تا توان عملیاتی برای بهینه سازی کل پروژه را افزایش دهد. قراردادهای سنتی و شیوه های سازمانی به گردش کار غیرقابل پیش بینی و همکاری محدود کمک می کند. استفاده از LPS در ساخت و طراحی نیاز به یک تسهیل کننده اثبات شده برای غلبه بر مرزهای شناخته شده و پنهان تیم دارد. اولین آزمایش در جلسه آزمایشی تیم طراحی با موفقیت انجام شد، زمانی که از معمار خواستم تا تخمین مدت زمان دو هفته را روشن کند تا بفهمم مهندس عمران چه چیزی دریافت خواهد کرد. ما بر جزئیات کار، «ارائه دادن» و محدودیت‌ها به‌عنوان «نیازها» به جای اینکه دقیقاً چه چیزی و چه زمانی باشد، تمرکز کردیم. این مکالمه هدایت شده LPS اعتماد تیم را به من و تعهد اولیه من برای اطمینان از کار روان و با کیفیت بالا بدون فداکاری در فرآیند طراحی افزایش داد.
Last Planner® شخصی است که مستقیماً تصمیمات منابع یا تکالیف کاری را برای تیم خود می گیرد. معمار پروژه، رهبر رشته، مهندس ارشد یا نقش های مشابه نام های رایج آخرین برنامه ریزان مرحله طراحی هستند. سرپرست، مدیر سایت، یا سرکارگر نام های رایج آخرین برنامه ریزان در ساخت و ساز هستند (واژه نامه | موسسه ساخت و ساز ناب | تکنیک های طراحی و تحویل، ۲۰۲۱). LPS یک سیستم برنامه ریزی مبتنی بر تعهد و مشارکتی است که پنج مکالمه به هم پیوسته را برای تحویل پروژه قابل اعتمادتر ادغام می کند.
در هر جلسه LPS، ما به این سؤالات Should-Can-Will-Did-Learn پاسخ دادیم.
۱. چی باید ما انجام می دهیم؟
۲. چی می توان ما انجام می دهیم؟
۳. چی اراده ما انجام می دهیم؟
۴. چی انجام داد ما انجام می دهیم؟
۵. چه چیزی آموخته شد؟
در اینجا نتایج است. در جلسه اول فقط با طراحان، جریان بهبود یافته ای ایجاد کردیم که طرحی را ایجاد کرد تا نقشه های مجوز سایت را بیش از چند روز زودتر از برنامه CPM فعلی به شهر ارسال کند.
در اینجا نتایج است. در جلسه اول فقط با طراحان، جریان بهبود یافته ای ایجاد کردیم که طرحی را ایجاد کرد تا نقشه های مجوز سایت را بیش از چند روز زودتر از برنامه CPM فعلی به شهر ارسال کند.
یک ماه بعد، با شرکت مالک در جلسه LPS، کل مدت زمان طراحی عمران به تکمیل در ۴ سپتامبر ۲۰۲۰ تغییر یافت، در مقایسه با تاریخ برنامه ریزی شده اولیه ۲۲ سپتامبر ۲۰۲۰. این نزدیک به دو ماه افزایش زمان توسط تیم است! به یاد بیاورید که مالک پروژه به دلیل عدم قطعیت COVID، کار طراحی را ۳۰ روز قبل از آن سال متوقف کرد. بهبود برنامه دو ماهه به دلیل دو عامل بود. ابتدا، مالک ۳۰ نفره و تیم طراحی با یک جلسه ۴ ساعته LPS موافقت کردند. دوم، آنها کار را انجام دادند و خود را برای ارائه طراحی با کیفیت بالا، هماهنگ و قابل ساخت پاسخگو نگه داشتند. معماران و مهندسان ۴۴ روز کاری صرفه جویی کردند. استفاده از نرخ روز طراحی ترکیبی ۱۰۰۰ دلاری برای ۳۰ نفر برابر با ۱۳۲۰۰۰۰ دلار صرفه جویی در طراحی است.
۱,۳۲۰,۰۰۰ دلار صرفه جویی در طراحی
بخشی از پیاده سازی شامل ایجاد چندین تسهیل کننده LPS در بین اعضای تیم برای حفظ دستاوردهای برنامه و ادامه بهبود گردش کار بود. پس از دوازده ماه، پروژه به بهبود برنامه طراحی ده ماهه پی برد. کل مدت زمان برنامه پروژه از ۳۶ ماه اولیه به ۲۶ ماه تغییر کرد و برنامه ساخت و ساز در حال حاضر چهار ماه جلوتر از برنامه اولیه در حال پیشرفت است. طراحان موافقت کردند که من را به هر جلسه LPS برای سال ۲۰۲۱ دعوت کنند. آنها به تکرار و بهبود عشق تازه یافته خود به برنامه ریزی کششی ادامه می دهند. در طول یکی از این جلسات در سال جاری، تیم یک مرحله مهم چند ساله را برای تعیین آخرین لحظه مسئول برای تصمیم گیری تیم تجهیزات تصویربرداری مالک انجام داد. کل زمان از تایید پرونده تجاری بیمارستان تا درمان اولین بیمار ده ماه سریعتر است. این درآمد برای یک بیمارستان ۳۰۰ میلیون دلاری چقدر است؟ چنین بهبود زمان چقدر برای پروژه شما ارزش دارد؟
اگر می‌خواهید عمیق‌تر به LPS بپردازید، لطفاً با من ارتباط برقرار کنید تا بتوانیم گفتگو را ادامه دهیم. وقتی شغلی پیدا می کنید، یادگیری متوقف نمی شود. من از یادگیری تجربیات دیگران با LPS، Scrum، Agile و حتی CPM لذت می برم.
راهنمای LPS آنلاین مورد علاقه فیلیپه:
راهنمای آخرین برنامه ریز ™ برای سرکارگران و سرپرستان ساخت و ساز توسط گرگوری ا. هاول، PE
منابع
موسسه ساخت و ساز ناب. ۲۰۲۱. واژه نامه | موسسه ساخت و ساز ناب | تکنیک های طراحی و تحویل [online] موجود در: https://www.leanconstruction.org/learning/education/glossary/#l [Accessed 2 April 2021].
